Eines der führenden Ingenieurbüros für Versorgungstechnik in der Metropolregion Rhein-Neckar sucht zum 01.12.2021 (alternativ 15.01.2022 oder 01.02.2022) eine Bürofachkraft (m/w/d); Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d); Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit als Festanstellung.

Ihr Aufgabenfeld:

  • Telefon- und Emailzentrale: Annahme eingehender Telefonate, Beantwortung allgemeiner Fragen, Organisation von Rückrufen, Bearbeitung des Email-Postfachs
  • Kundenempfang: Begrüßung und Bewirtung ankommender Gäste
  • Büroorganisation: Führen eines Zentralkalenders, Organisation der Materialbestellung und Gerätewartung, Pflegen der Urlaubskartei und sonstiger Listen, Postannahme und Bearbeitung, Anlegen neuer Projekte
  • Angebots-, Rechnungs- und Nachtragsbearbeitung: Dokumentation des Eingangs, Unterstützung in der Prüfung, Koordination des Bearbeitungsprozesses, Versand
  • sonstige Unterstützung der Geschäfts-, Projekt- und Bauleitung: Ausdrucke erstellen, Führen von Schriftverkehr, Unterstützung in der Bearbeitung von Verträgen

Ihr Profil:

  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Teamfähigkeit, seriöses und souveränes Auftreten
  • Selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Optional: Erfahrungen in der Rechnungsprüfung im Bauwesen

Wir bieten:

  • Ein zukunftsorientiertes, familiäres Arbeitsumfeld
  • Eine leistungsgerechte Vergütung
  • Die Möglichkeit Arbeitsprozesse aktiv mitzugestalten
  • Kostenfreie Parkplätze am Firmenstandort, sowie eine gute Anbindung mit dem öffentlichen Nahverkehr

Über uns:

Unser Leistungsspektrum umfasst die Beratung, Planung und die Bauüberwachung sämtlicher Gewerke der technischen Gebäudeausrüstung. Unser diverses Team erarbeitet tagtäglich Lösungen für komplexe Bauvorhaben im Neubau und Bestand. Die in über 50 Jahren gesammelten Erfahrungen geben uns dabei das nötige Know-How um sowohl altbewährte als auch innovative Gebäudekonzepte umzusetzen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung inklusive Anschreiben und Gehaltsvorstellung im PDF-Format per E-Mail an: bewerbung@ibv-hd.de